Les meilleurs trucs et astuces pour la messagerie Gmail

Gmail est un programme de messagerie électronique facile à utiliser. Mais il existe de nombreuses astuces pour utiliser toutes les fonctionnalités de Google Mail. Vous pouvez réserver, annuler, enregistrer et ajouter des signatures à vos e-mails.

Annuler un courriel

Après avoir rédigé un courriel et cliqué sur le bouton « Envoyer », vous pouvez annuler le processus d’envoi en cliquant sur la bannière qui apparaît dans le coin inférieur droit des messages reçus. Les utilisateurs peuvent annuler le processus d’envoi dans les 30 secondes. Ce délai peut être modifié dans Paramètres, Général, Annuler.

Planification de l’envoi des notifications

Pour programmer un message, saisissez le message dans la fenêtre « Nouveau message ». Après avoir terminé, cliquez à côté de la pousse « Envoyer » et sélectionnez la date et l’heure souhaitées.

 Utiliser les raccourcis de votre clavier

Pour se servir les raccourcis de votre clavier dans Gmail, il faut d’abord les activer. Le processus est simple : allez dans les configurations de votre compte puis activez la fonction.

. Voici les 15 raccourcis clavier les plus importants de Gmail.

– C : Nouveau message (SHIFT + C afin d’ouvrir la nouvelle fenêtre)

– K : Aller à la prochaine conversation (N va au prochaine message)

– J : Aller à la précédente conversation (P : Aller au précédent message)

– O : Chat ouvert (se réfère également à ENTER)

– U : Retournez à la liste des chats et rafraîchissez la page.

– E : Message du fichier

– Р : Réponse

– О : Répondre à tous

– Allez-y.

– CTRL+S : Enregistrer comme projet.

– # : Supprimer

– / : Aller directement à la barre de recherche

– TAB + ENTER : Envoyer un email 

– Y, puis O : archiver la conversation, passer à la conversation suivante

– G, ensuite A : ouvrir le fichier contenant tous les messages.

Améliorer les options de recherche dans les e-mails

La recherche d’e-mails n’est pas toujours facile. Si vous ne vous souvenez pas de l’objet, du nom de l’expéditeur ou du contenu exact, vous devez utiliser des codes spéciaux. Les identificateurs, les deux-points, les variables et tous ces éléments fonctionnent de la même manière. 

Paramétrer la réponse automatique

En cas d’absence, il peut être nécessaire de mettre en place un répondeur automatique. Pour ce faire, activez la fonction de répondeur automatique dans les paramètres de Gmail. Vous pouvez personnaliser l’objet et les emails  à envoyer, sélectionner les destinataires (tous les contacts ou seulement les contacts) et définir les jours où le répondeur automatique doit être actif.

Gérer plusieurs boîtes aux lettres

Dans le menu « Paramètres », ouvrez l’onglet « Comptes et importation ». Il existe plusieurs options.

– Confirmez les autres comptes mails .

– Confirmez les autres comptes de messagerie.

Quel que soit le cas, le mot de passe de votre compte email  est requis.

Afficher l’écran de prévisualisation

Dans la boîte mail( réception)  , il faut choisir d’afficher ou non l’écran d’aperçu en appuyant sur les 3 lignes à côté des paramètres. Cliquez sur l’icône pour afficher/masquer l’écran de prévisualisation. Si vous cliquez sur la flèche à droite, il est possible de sélectionner une fenêtre horizontale ou verticale.

Visualisation des pièces jointes

La nouvelle MAJ de Gmail vous permet d’afficher les pièces jointes des emails en un seul clic. Pour ce faire, cliquez sur Paramètres, Vue de la densité, Outils par défaut. Vous pouvez également utiliser les options « Normal » et « Compact » pour afficher un menu plus petit.

Nettoyage de la boîte aux lettres

Il existe certaines manières de nettoyer votre boîte mail.

– Triez le courrier par grandeur de fichier puis supprimez les fichiers volumineux.

– Trier la boite mail  par date de réception ou de non lecture.

– Nettoyez vos envois avec des programmes tels que Cleanfox.

Accéder à vos contacts dans Gmail.

Dans la version nouvelle de Gmail, vous pouvez accéder à vos contacts (dans le navigateur) en cliquant sur l’icône à droite de votre avatar dans le coin supérieur droit ; c’est là que sont rassemblées toutes vos applications Google, y compris Google Contacts. Sur les téléphones mobiles, faites défiler le menu latéral pour accéder à vos contacts.